個人情報保護方針

株式会社ウィザップ(以下、「当社」といいます。)は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1. 個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、利用目的の範囲を超える場合または第三者への提供は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

2. 個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

4. 法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

質問及び苦情処理の窓口

新潟県新潟市中央区南出来島2丁目1番25号

株式会社ウィザップ

総務部 個人情報保護担当者

TEL.025-285-3311

認定個人情報保護団体及び苦情の解決

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内

TEL.03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

6. 運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

2003年1月30日制定

2022年12月1日改訂

2023年10月1日改訂

2024年10月1日改訂

新潟県新潟市中央区南出来島2丁目1番25号
株式会社ウィザップ

代表取締役社長 高橋 英司

個人情報の利用業務について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • 各種名簿の印刷、発送業務
  • 会報、機関紙、社内報等の印刷、発送業務
  • 販促物の印刷、発送業務
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務

当社自ら取得した場合の利用目的

  • 当社の商品・サービスのお申し込みへの対応
  • 当社の商品・サービスや個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談への対応
  • 当社の社員の福利厚生及び社員情報の管理
  • 当社への採用活動への対応
  • 当社を退職した社員に対する案内等の送付・連絡、在職中の勤務・給与情報等の記録の管理、社会保険関係の各種問い合わせへの対応

新潟県新潟市中央区南出来島2丁目1番25号
株式会社ウィザップ

代表取締役社長 高橋 英司

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社がお客様もしくは従業員および退職者ご本人様より直接に取得しました個人情報について、個人情報保護法に基づく「開示」「(開示請求後の)訂正・追加・削除」「利用停止または消去」をご請求できます(開示請求につきましては、手数料2,000円を申し受けます)。ご請求される場合は「個人情報開示等対応依頼書(PDF:約124KB)」をダウンロードし【依頼者記入欄】にご記入の上、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛にご提示ください。本人確認をさせていただいた上、個人情報保護法に基づき、遅滞なく対応いたします。なお、ご不明な点がございましたら、同窓口にお問い合わせください。

ただし、受託業務においてお預かりした個人情報に関しましては、委託元に通知しその指示に従うこととなります。ご請求の内容が以下の事項に該当しない適正なものに対しては遅滞なく対応いたします

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当該事業所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒950-0963 新潟県新潟市中央区南出来島2丁目1番25号

株式会社ウィザップ

個人情報お問い合わせ窓口責任者 林 森三

Eメールアドレス:info@sksp.co.jp

TEL.025-285-3311 FAX.025-285-5656

個人情報の第三者への提供について

当社は次に掲げる場合を除き、ご本人様の同意を得ること無く取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

認定個人情報保護団体及び苦情の解決のお申し出先について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び個人情報の取扱いに関する苦情の解決のお申出先は以下のとおりです。

1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2.苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内

TEL.03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

収集させていただく個人情報の任意性について

個人情報のご提供はお客様の任意です。ただし、ご提供いただけない場合、弊社の業務及びサービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

クッキー(Cookie)について

当社のウェブサイトでは、お客様によりよいサービスを提供する目的でクッキーを利用しているページがあります。

クッキーとは、サーバーからお客様のコンピューターに送信され、保存される情報です。クッキーを利用することにより、例えば、訪問回数や環境を記憶することができます。なお、クッキーを利用してお客様を特定する個人情報を取得することは一切ありません。また、クッキーはブラウザの設定で機能を無効にできます。クッキーの機能を無効にしてもこのウェブサイトの閲覧には支障はありません。

セキュリティ対策

入力ルーム

入力業務は専用の入力ルームで行い、機密保持の案件にも対応できます。入力ルームに設置してあるコンピュータはインターネット環境には接続されておらず、また入退室管理も行っております。

監視カメラ

正面玄関に監視カメラを設置してあります。カメラの映像は毎日24時間記録しています。

その他、当社のコンプライアンスプログラムに基づいた運用を行っています。